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한국존엄사협회는 개인정보보호법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 등에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

1. 개인정보 수집 및 이용목적

한국존엄사협회는 수집한 개인정보를 다음의 목적 이외의 용도로는 사용하지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 이를 사전에 고지할 예정입니다.

• 1) 회원 가입 및 관리
  • 회원 가입 및 보류/탈퇴 의사 확인, 만 14세 미만 아동 개인정보 수집시 법정 대리인 동의여부 확인, 요청사항처리, 고지사항의 전달, 회원확인증 발급
• 2) 회비/후원금 결제 및 회원서비스 제공
  • 회비 및 후원금 결제, 기부금영수증발급, 회비지로발송, 후원내역관리, 금융거래 본인인증, 행사참여 및 활동 안내 서비스, 회원소식지, 뉴스레터, 문자 발송
• 3) 신규 서비스 개발 및 캠페인 홍보에 활용
  • 신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, SNS를 이용한 홍보, 참여연대 활동 소식 및 행사/캠페인 안내, 캠페인 참여자에 대한 후원 및 회원 전환 권유, 회비.후원금 관련 권유, 서비스 이용에 대한 통계

2. 개인정보 수집항목 및 수집방법

한국존엄사협회는 회원가입, 후원금 결제, 뉴스레터 발송, 활동소식 안내 등 각종 서비스 제공을 위해 최초 신청 시 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

• 1) 회원 가입 및 관리
  • 가. 필수항목
    • 개인: 성명, 휴대전화번호 혹은 이메일
    • 사업자(단체): 사업자(단체)명, 휴대전화번호 혹은 이메일
    • 14세미만아동 : 성명, 생년월일, 법정 대리인 성명, 법정 대리인 휴대전화번호 * 만 14세 미만 아동은 법정 대리인 동의 후에 회원가입이 가능하기 때문에 만 14세 미만 아동 본인의 온라인 회원가입이 제한됩니다. 유선이나 서면을 통한 법정 대리인 동의 후에 회원가입이 가능합니다.
  • 나. 선택항목
    • 개인/14세미만아동: 유선전화, 주소, 소식 수신 여부(SMS, 이메일, 우편물), 가입동기, 가입한마디, 관심활동기구, 추천인, 직업
    • 사업자(단체) : 대표자명, 대표자 연락처, 담당자명, 담당자 연락처
• 2) 회비/후원금 결제 및 회원서비스 제공
  • 가. 필수항목
    • 자동이체 CMS: 은행명, 계좌번호, 예금주명, 예금주 주민번호 앞 6자리 *사업자일 경우 예금주 사업자번호
    • 신용카드: 카드번호, 유효기간
    • 일시후원: 이름, 휴대전화번호 혹은 이메일, 후원금결제정보(신용카드, 실시간 계좌이체)
    • 기부금영수증 신청시 : 주민등록번호 (법령근거: 소득세법 시행령 제 208조의 3:기부금 발급명세의 작성,보관의무) *소득공제용 기부금영수증을 발급받고자 하시면 주민등록번호를 필수적으로 기재해 주셔야 합니다.
  • 나. 선택항목
    • 일시후원: 유선전화, 우편물 수신 주소, 소식수신(SMS, 이메일, 우편물), 가입동기, 후원한마디, 관심활동기구, 추천인, 직업
• 3)신규 서비스 개발 및 캠페인 홍보에 활용
  • 가. 행사 신청 시
    • 필수항목: 이름, 이메일 혹은 휴대전화번호
    • 선택항목: 주민등록번호(보험가입시)
  • 나. 캠페인/서명 참여 시
    • 필수항목: 이름, 이메일 혹은 휴대전화번호
    • 선택항목: 주소, 주민등록번호(필요시)
  • 다. 뉴스레터 구독신청 시
    • 필수항목: 이름, 이메일주소
  • 라. 자동 수집 장치
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3. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

이용자 및 만 14세 미만 아동의 법정 대리인은 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

• 1) 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지 또는 삭제 요청
• 2) 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
• 3) ‘회원정보확인’ 등을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 개인정보의 직접 열람, 정정이 가능하며, 전화 또는 이메일을 통해 ‘회원탈퇴’ 또는동의 철회 의사를 전달함으로써 개인정보의 삭제가 가능합니다.
• 4) 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.
• 5) 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 “5. 개인정보의 처리 및 보유 기간”에 따라 처리합니다.

4. 거부권 및 불이익

이용자 및 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 개인정보취급방침에 대한 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부시 회원가입 등 이용에 제약을 받으실 수 있습니다.

5. 개인정보의 처리 및 보유 기간

이용자의 개인정보는 회원탈퇴 등 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되었거나 본인이 요청 한 경우 지체없이 파기됩니다. 단 아래의 정보는 해당 보존이유로 명시한 기간 동안 보존됩니다.

• 1) 회원정보에 관한 기록
  • 보존항목 : 성명, 연락처, 활동참여기록
  • 보존이유 : 기부금영수증 발급 안내, 재가입여부 조회, 활동증명서 발급
  • 보존기간 : 5년
• 2) 방문에 관한 기록
  • 보존 이유 : 통신비밀보호법
  • 보존 기간 : 3개월
• 3) 기부금영수증 발급에 관한 기록
  • 보존항목: 성명, 주민등록번호, 주소, 후원내역
  • 보존이유 : 소득세법, 국세기본법
  • 보존기간 : 5년

6. 개인정보의 파기

이용자 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1) 파기절차
  • 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
• 2)파기방법
  • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
  • 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

7. 개인정보의 공유 및 제공

한국존엄사협회는 이용자의 개인정보를 “1. 개인정보의 수집 및 이용 목적”에서 명시한 범위내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

• 1) 한국존엄사협회의 요청에 따라 이용자가 사전에 동의한 경우
• 2) 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

8. 개인정보 처리의 위탁

위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보보호처리방침을 통해 고지하겠습니다.

9. 개인정보의 제3자 제공

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  • 제공받는 자의 보유․이용기간 : CMS출금이체 서비스 제공 및 출금동의 확인 목적을 달성할 때까지

10. 개인정보의 안전성 확보 조치

한국존엄사협회는 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.

• 1) 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
  • 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
• 2) 내부관리계획의 수립 및 시행
  • 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
• 3) 개인정보의 암호화
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• 4) 해킹 등에 대비한 기술적 대책
  • 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신, 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
• 5) 개인정보에 대한 접근 제한
  • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• 6) 데이터서버에 대한 물리적 접근 차단
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• 7) 문서보안을 위한 잠금장치 사용
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11. 개인정보보호 책임자

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